¡Atención empresarios y emprendedores! No basta con tener la factura física para usar el IGV como crédito fiscal. La SUNAT puede desconocer ese crédito si no cumples con los requisitos formales y documentarios que acrediten la realidad de la operación.

Documentos necesarios para sustentar el crédito fiscal

1. Guía de remisión

Acredita el traslado físico de los bienes y demuestra que la operación fue real. Es esencial para validar que los productos fueron efectivamente entregados.

2. Pago de detracción (cuando aplica)

Si la operación está sujeta al Sistema de Detracciones, el crédito fiscal solo se mantiene válido si realizas el pago de la detracción antes del vencimiento del mes siguiente.

3. Cotización o proforma

Aunque no es un documento exigido directamente por SUNAT, sirve como evidencia complementaria de la intención de compra o contratación del servicio.

4. Orden de servicio o de compra

Documento interno que sustenta la decisión de contratar un servicio o adquirir un bien. Refuerza la trazabilidad del gasto y ayuda a demostrar que la operación fue planificada y no ficticia.

5. Pago bancarizado (medio de pago válido)

Las operaciones mayores a S/ 2,000 o USD 500 deben realizarse mediante medios de pago permitidos (transferencias, depósitos, cheques u otros medios financieros). Si no se usa un medio bancarizado, el crédito fiscal puede perderse.

Consejo práctico

Antes de registrar cualquier compra o gasto, verifica que tu proveedor esté Activo y Habido en el RUC. Si el proveedor no tiene capacidad operativa o no está hábil ante SUNAT, tu crédito fiscal podría ser observado o desconocido.

En resumen

• No basta la factura: se requiere sustento documental de la operación.
• El incumplimiento formal puede implicar la pérdida del crédito fiscal.
• La prevención y documentación adecuada son claves para evitar reparos.

Mantén tus operaciones respaldadas y cumple con los requisitos formales para evitar reparos tributarios. Un control documentario adecuado asegura la validez de tus créditos fiscales ante SUNAT.